Главная » 2016 » Апрель » 17 » Программа для автоматизации документооборота «Транспортные документы»

Программа для автоматизации документооборота «Транспортные документы»

17.04.2016 в 12:42 просмотров: 1674 комментариев: 0 Логистика
Автоматизировать заполнение накладных и товаросопроводительных документов поможет программа «Транспортные документы». Этот специальный софт упростит документооборот при международной и внутренней перевозке грузов с использованием различного транспорта.

Возможности программы

Специальная программа «Транспортные документы» поможет при минимальной потере времени подготовить:
Акты приёмки и загрузки нефтепродуктов,
Сертификаты происхождения,
Статистические формы,
Железнодорожные накладные,
Авиационные накладные,
Автомобильные и водные накладные,
Путевые листы для грузового транспорта,
Ведомости грузобагажные,
Отгрузочные инструкции,
Вагонные листы.

Кроме этого, программа поможет в подготовке:

Инвойсов,
Заявок на формирование транспортировки,
Коммерческих актов,
Поручений на осуществление отгрузки,
Манифестов.

Программа устанавливается стандартно, в процессе работы софт способен создавать и заполнять различные виды транспортной документации. Возможно заполнение пользовательского типа документов и бланков по сохранённому образцу.

Для ускорения работы в программе имеется возможность использовать классификаторы, набор констант и форму автозаполнения. В списке готовых классификаторов легко найти нужные станции, пункты таможни и валюты, что избавляет от ошибок в работе отдела логистика предприятия.

Для упрощения работы имеется контекстная справка, в которой предлагается справочная информация и ссылки на нормативные документы (необходимо подключение справочника Rail-Инфо). Вся рабочая информация автоматически сохраняется в базе данных, где её в дальнейшем легко найти с помощью удобной сортировки и многоуровневого фильтра.
При необходимости данные программы могут передаваться между удалёнными рабочими местами. Для этого надо сформировать файл XML и воспользоваться электронной почтой. На удалённом компьютере файл открывается в этой же программе и сразу готов к работе. Это удобно для крупных офисов и при наличии филиалов предприятия в разных городах.
Просмотр файлов доступен во всех известных графических форматах.

Дополнительной гарантией сохранения данных является встроенная функция резервного копирования. Возможен бэкап пользовательских настроек, баз данных и готовых шаблонов документов. Резервное копирование запускается вручную или по расписанию.

При сбое восстановление баз и шаблонов занимает минимум времени, а данные программы сохраняются на 100%.
Программа совместима со всеми программными продуктами от СТМ, например, софт отлично взаимодействует с ВЭД-Декларант и Rail-Тариф.
Фотографии по теме
Комментарии 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Форум таможни России Яндекс.Метрика © 2011 - 2017 Форум таможни России, таможенный брокер